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Controlling

Die Abteilung Controlling ist kurz gesagt zuständig für die Budgetplanung und Budgetüberwachung sowie für die Berücksichtigung von finanziellen / wirtschaftlichen Aspekten in allen Entscheidungen von strategischer Bedeutung.

Dabei lassen sich unsere Tätigkeiten nach intern und extern gerichteten Aktivitäten unterscheiden.

Besucheradresse

Gleimstraße 3
Gebäude 2, 5. Stock
Raum 565, 566

Zu unseren internen Aktivitäten gehören:

  • Budgetplanung / Mittelverteilung
  • Berichtswesen mit Abweichungsanalyse
  • QSL-Mittelverwaltung
  • Auftragsverwaltung
  • Drittmittelcontrolling in Abstimmung mit FIT
  • Bestätigung von Verwendungsnachweisen (nicht für Forschung)
  • Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
  • EU-Trennungsrechnung (Vollkostenrechnung)
  • Kennzahlenermittlung
  • Rechenschaftsbericht
  • Mittelfristige Finanzplanung
  • Rücklagenmanagement
  • Risiko-Controlling
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Portfoliokalkulation der Fachbereiche / Studiengänge
  • Benchmarking / Vergleichsrechnungen
  • Betreuung des SAP-Modul CO incl. Schulungen
  • Betriebswirtschaftliche Beratung aller Budgetverantwortlichen
  • Mitwirkung in der Senatskommission Haushalt / Entwicklung / Planung
  • Berichterstattung an Senat und Hochschulrat im Auftrag des Präsidiums
  • Leitung der Arbeitsgruppe Fachbereichscontrolling

Zu unseren externen Aktivitäten gehören:

  • Haushaltsaufstellung
  • Kostenträgerrechnung
  • Kamerale Haushaltsrechnung (Produktergebnisrechnung)
  • Mitwirkung bei der Erstellung des (doppischen) Jahresabschlusses
  • Hochschulfinanzstatistik
  • QSL-Berichterstattung an HMWK
  • Sonderberichte
  • Teilnahme an der Arbeitsgruppe Controlling der hessischen Hochschulen

Zuständigkeit

Grundsatzfragen Controlling, CO-Key-User
Mittelverteilung, Mittelfristige Finanzplanung, Berichtswesen an HSL, Senat, HSRat
Risikocontrolling, Rechenschaftsbericht
Haushaltsaufstellung, Kostenträgerrechnung, Haushaltsrechnung
Betriebswirtschaftliche Beratung
Betreuung von: Organisationseinheiten HSL, PrA, FI, QEP, J sowie den Beauftragten bDSB

Zuständigkeit

Betreuung von: Fb 2, den Organisationseinheiten FIT, WeLL, CIT, HR
Auftragscontrolling (Drittmittelcontrolling) für alle professoralen Projekte sowie die fb-übergreifenden Zentren (in enger Abstimmung mit FIT)
Verbuchung von Gemeinkosten (Vollkostenrechnungsprojekte / Weiterbildung, Projektpauschale) und Einnahmenbudgets

Zuständigkeit

Betreuung von: Fb 4, den Organisationseinheiten IO, Bib, FSZ, BeSt, PRS sowie den Beauftragten FB, SBSL
QSL-Mittelverwaltung incl. Betreuung aller QSL-Kommissionen
Hochschulfinanzstatistik

Zuständigkeit

Betreuung von: Fb 1, Fb 3, den Organisationseinheiten StudV, StudB, CS, CBT incl. Gebäude, KOM sowie den Sozialpartnern PRat und JAV
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Kennzahlenbericht / Rechenschaftsbericht
Hochschulvergleich / Benchmarking

Zentrale WebredaktionID: 1936
letzte Änderung: 11.02.2019