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Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO für die Anmeldung zur 100. BundesDekaneKonferenz

Bei der Veranstaltung „100. BundesDekaneKonferenz“ vom 01. bis 03.07.2022 werden wir Fotoaufnahmen und eventuell auch Videoaufnahmen anfertigen, auf denen Sie unmittelbar oder im Hintergrund zu sehen sein können. Wir gewährleisten den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Den folgenden Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte, welche Daten wir im Rahmen des Anmeldeprozesses wann und wofür auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.

Hinweis zur Kontrolle von 2G- und 3G-Nachweisen im Jahr 2022

Bitte beachten Sie die tagesaktuellen Informationen zum Infektionsschutz der Hochschule.

Für Veranstaltungen im Jahr 2022 gelten die jeweiligen hessischen Pandemie-Vorgaben. Präsenzveranstaltungen können kurzfristig abgesagt oder verschoben werden bzw. online per Zoom durchgeführt werden. Sie werden über die im Anmeldeformular hinterlegte E-Mail-Adresse informiert. Die Einhaltung der 2G- (geimpft, genesen) bzw. 3G-Regel (geimpft, genesen oder getestet) prüft der Sicherheitsdienst durch das Auslesen von QR-Codes mit der App „CovPassCheck“. Hierbei werden nur die im QR-Code hinterlegten Daten ausgelesen und auf einem mobilen Endgerät angezeigt. Zur Identifikation ist ein Lichtbildausweis vorzuzeigen. 

Die Datenschutzerklärung der App „CovPassCheck“ finden Sie hier.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Frankfurt University of Applied Sciences
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt am Main
Tel.-Nr.: +49 69 1533-0
E-Mail: webredaktion(at)fra-uas.remove-this.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Frankfurt University of Applied Sciences
Der Datenschutzbeauftragte
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt am Main
Tel.-Nr.: +49 69 1533-3020
E-Mail: dsb(at)fra-uas.remove-this.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung laut DSGVO ist:

    Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Einwilligung.

    • Fotos der Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. e), das Öffentliche Interesse. Die Hochschule berichtet der Öffentlichkeit und der Presse sowie dem Ministerium über diese Veranstaltung (Hessisches Hochschulgesetz § 12 Abs. 5). Es erfolgt eine Archivierung ausgewählter Fotos gemäß Art. 89 DSGVO.
    • Aufnahmen, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen: Art. 6 Abs. 1 lit. a), die freiwillige Einwilligung.

      Auf dieser Veranstaltung werden Videoaufnahmen erstellt

      Die Veranstaltung wird gefilmt und die Videoaufnahmen werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit genutzt. 

      • Videomitschnitte der Veranstaltung, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen: Art. 6 Abs. 1 lit. a), die freiwillige Einwilligung.
      • Videomitschnitte der Veranstaltung, die einen Überblick zeigen: Art. 6 Abs. 1 lit. e), das Öffentliche Interesse. Die Hochschule berichtet der Öffentlichkeit und der Presse sowie dem Ministerium über diese Veranstaltung (Hessisches Hochschulgesetz § 12 Abs. 5).
      • Es erfolgt eine Archivierung ausgewählter Videosequenzen gemäß Art. 89 DSGVO. 

      4. Kategorien von Empfängern

      Innerhalb der University Frankfurt of Applied Sciences erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflicht benötigen.

      Bzgl. der Fotos und Videos: Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verbreitet die Hochschule Fotos und Videos der Veranstaltung an Journalisten und publiziert diese auf ihrem Internetangebot und in den Social Media-Kanälen (Facebook, Instagram, u. a.). Die Hochschule kommt ihren Informationspflichten nach Hessischem Hochschulgesetz (HessHG) § 14 Abs. 5+6 nach und archiviert Bilder und Videomaterial in einer Datenbank (Art. 89 DSGVO).

      Darüber hinaus können auch die von uns eingesetzten Dienstleister zu diesen Zwecken Daten von uns erhalten:

      • Die Fotos der Veranstaltung werden geschossen von Herrn Jan Schimitzek, Frankfurt, www.janschimitzek.com.
      • Die Fotos der Veranstaltung werden geschossen von Herrn Ralf Braum, Frankfurt, www.ralf-braum.de.

      Weitergabe von Bild- und Videomaterial an Partner

      Stand 11.01.2022: Partner der Veranstaltung erhalten ausgewählte Bilder und Videomaterial zu Zwecken der internen Dokumentation und eigenen Öffentlichkeitsarbeit. Diesbezüglich werden Sie vor Beginn der Veranstaltung nochmals genauer informiert.

      5. Datenübermittlung an ein Drittland

      Eine Datenübermittlung an ein Drittland findet nicht statt.

      6. Dauer der Datenspeicherung

      Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum bis der jeweilige Zweck der Einwilligungserklärung erreicht ist.

      7. Rechte der Betroffenen

      Jede Person, deren personenbezogene Daten wir ggf. verarbeiten, hat grundsätzlich folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

      a. Widerspruchsrecht

      Gemäß Art. 21 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

      b. Widerruf der Einwilligung

      Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

      8. Beschwerdemöglichkeit

      Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns, den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

      Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
      Postfach 31 63
      65021 Wiesbaden
      Telefon: +49 611 140 80
      E-Mail: poststelle(at)datenschutz.hessen.remove-this.de 
      Website: www.datenschutz.hessen.de

      9. Bereitstellung der Daten

      Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen. Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.

      10. Automatisierte Einzelfallentscheidung einschließlich Profiling

      Eine automatisierte Einzelfallentscheidung oder Profiling findet nicht statt.

      11. Verwendung von Adobe Photoshop sowie Adobe Premiere

      Die Frankfurt UAS verwendet für die Bearbeitung von Bildern Adobe Photoshop und zum Schnitt von Videos Adobe Premiere. Dies sind Dienste bzw. Software von Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland.

      Während der Verarbeitung von Bildern und Videos, die personenbezogene Daten enthalten, erhebt Adobe unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Adobe die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt.

      Wie aus der Privacy-Shield-Zertifizierung von Adobe Systems Incorporated hervorgeht (unter https://www.privacyshield.gov/list unter dem Suchbegriff „Adobe Systems Incorporated“ zu finden), hat Adobe sich zur Einhaltung des EU-US Privacy Shield Framework und des Swiss-US Privacy Shield Framework über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU bzw. der Schweiz verpflichtet. Adobe hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die Privacy-Shield-Prinzipien einhält. Wir selbst können nicht beeinflussen, welche Daten Adobe tatsächlich erhebt und verarbeitet.

      Durch die Verwendung von Adobe Photoshop und Premiere verfolgen wir den Zweck, die Bildnisse und Videoaufnahmen von Veranstaltungen ästhetischer zu gestalten. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse liegt dabei in dem großen Nutzen, den Photoshop und Premiere mit den Funktionen bei der Bildbearbeitung und beim Videoschnitt bieten. Adobe hat darüber hinaus u. a. ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen) Daten um die eigenen Dienste zu verbessern.

      Widerspruchsrecht

      Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Unter https://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Bitte befolgen Sie dazu die dort aufgezeigten Schritte.

      Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme nicht nutzen können.

      Zentrale WebredaktionID: 10580
      letzte Änderung: 06.04.2022