Immer mehr Unternehmen in Deutschland nutzen eigene Bewerbungsportale, über die Bewerbende ihre Unterlagen digital hochladen. Wenn kein Bewerbungsportal vorhanden ist oder keine besonderen Vorgaben gemacht werden, empfehlen wir, Ihre Unterlagen nach der folgenden Anleitung für Online-Bewerbungen zu erstellen und einzureichen. 

Erstellen Sie eine PDF-Datei, die nachfolgende Dokumente enthält:

• Lebenslauf (CV)
• Anschreiben
• Zeugnisse (nur relevante Dokumente wie Hochschulabschlüsse, Praktikumsnachweise, Arbeitszeugnisse)
• Zertifikate (nur relevante Dokumente wie Sprachnachweise, Teilnahmezertifikate)

Achten Sie auf eine Dateigröße unter 5 MB und eine klare, professionelle Benennung, z. B. „Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf“. So stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung problemlos geöffnet und gelesen werden kann.

Einen professionellen ersten Eindruck erreichen Sie mit optisch einheitlichen Bewerbungsunterlagen:

• Verwenden Sie eine klare, gut lesbare Schriftart
• Setzen Sie gezielt Farbakzente – z. B. klassisch in Schwarz oder Dunkelblau (z. B. für Verwaltung, Wirtschaft) oder kontrastreichere Farbkombinationen für kreative Bereiche (z. B. Design, Marketing)
• Achten Sie auf einheitliche Formatierung (Schriftgrößen, Randabstände, Layout)
• Lassen Sie Ihre Bewerbung korrekturlesen, um mögliche Flüchtigkeitsfehler zu entdecken
• Speichern Sie Ihre Bewerbung immer als PDF-Datei
• Testen Sie die Darstellung auf verschiedenen Geräten (Laptop, Tablet, Smartphone)

Ein übersichtlicher Lebenslauf (CV) ist meist auf ein bis zwei Seiten begrenzt und wirdanti-chronologisch aufgebaut – das Aktuellste zuerst.

Gliedern Sie Ihren Lebenslauf z. B. in folgende Abschnitte:

• Persönliche Daten
• Bildungsweg
• Berufserfahrung
• Sprachkenntnisse 
• IT-Kenntnisse

Die Reihenfolge der Abschnitte kann sich je nach angestrebter Stelle unterscheiden: Bei studentischen Nebenjobs oder Praktika steht meist die Ausbildung im Vordergrund, für Vollzeitstellen nach dem Studium ist die Berufserfahrung in der Regel relevanter.

Fokussieren Sie sich auf Erfahrungen und Kenntnisse, die zur ausgeschriebenen Stelle passen, und setzen Sie einen Fokus:

• Welche Fähigkeiten und Qualifikationen passt zur ausgeschriebenen Stelle?
• Welche Aufgaben und Tätigkeiten sollten ausführlicher beschrieben werden?
• Weniger relevante Stationen können stichpunktartig aufgeführt werden – so entsteht ein vollständiger, aber dennoch klar strukturierter Lebenslauf ohne Lücken

Wichtig: Passen Sie den Lebenslauf immer individuell auf die jeweilige Bewerbung an. Allgemeine Bewerbungen wirken schnell beliebig und bleiben oft unbeachtet.

Das Anschreiben ist Ihre Chance, über den Lebenslauf hinaus zu zeigen, wer Sie sind und was Sie persönlich motiviert. Beantworten Sie in Ihrem Anschreiben daher möglichst die folgenden Fragen:

• Warum interessiert Sie genau diese Stelle?
• Was qualifiziert Sie dafür – mit konkreten Beispielen zu Ihren Kompetenzen aus Studium, Nebenjob oder Praktikum?
• Welche gewinnbringenden Fähigkeiten und Erfahrungen bringen Sie mit?
• Was wissen Sie über das Unternehmen? Was begeistert Sie an dessen Projekten, Werten oder Produkten?

Recherchieren Sie auch im Vorfeld zum Unternehmen: Website, Social Media, Presseartikel – und gehen Sie im Anschreiben gezielt darauf ein.

Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland nicht verpflichtend, aber weiterhin üblich - besonders in klassischen Branchen.

Wenn Sie ein Foto verwenden: 

• Lassen Sie es professionell aufnehmen (Fotostudio)
• Verwenden Sie kein Urlaubs- oder Freizeitbild
• Wählen Sie ein neutrales, freundliches Porträt (lächeln erlaubt)

In manchen Branchen wird auch in Deutschland zunehmend auf Fotos verzichtet. Entscheiden Sie individuell, wenn keine expliziten Informationen vom Unternehmen genannt werden.

Tipp: Wählen Sie ein Foto, das zur angestrebten Branche passt. Eine gute Orientierung bieten Fotos auf Unternehmenswebsites, LinkedIn-Profilen von Mitarbeitenden oder Presseartikel über das Unternehmen. So gewinnen Sie ein Gefühl für den passenden Stil - z. B. formeller für den Finanzsektor, kreativer im Bereich Medien oder Start-ups.

Hier finden Sie weitere Hinweise und Beispiele zu angemessenen Bewerbungsfotos für den deutschen Arbeitsmarkt.

Ihre Sprachkenntnisse geben Sie am besten nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (von A1 – C2) an.

Auch wenn Ihre Deutschkenntnisse noch nicht perfekt sind, zeigt eine Bewerbung auf Deutsch Engagement, Lernbereitschaft und Motivation. Viele Unternehmen schätzen dies sehr.

In bestimmten Fällen kann auch eine Bewerbung auf Englisch sinnvoll sein. Zu der Frage, wann Unterlagen trotz deutscher Ausschreibung auch auf Englisch eingereicht werden können, finden Sie in diesem kurzen (4 Min.) Video von einer Bewerbungstrainerin Informationen.

Lesen Sie in der Stellenausschreibung genau nach, welche Unterlagen und Nachweise gefordert sind. In der Regel gehören dazu: 

• Abschlusszeugnisse Ihrer Hochschule 
• Praktikums- und Arbeitszeugnisse
• Sprachzertifikate (falls verlangt) 

Haben Sie bestimmte Dokumente nicht zur Hand - z. B. weil Sie Erfahrungen im Ausland gemacht haben - können Sie alternativ: 

• ein Empfehlungsschreiben eines Professors*einer Professorin beilegen 
• ein Gutachten oder eine kurze Beschreibung Ihrer Tätigkeit von ehemaligen Arbeitgeber*innen anfordern 

Tipp: Speichern Sie alle Bewerbungsdokumente und Stellenanzeigen, auch wenn Sie sie bereits abgeschickt haben. So können Sie sich optimal auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten, selbst wenn die Anzeige online nicht mehr verfügbar ist.

Weitere Tipps zum Vorstellungsgespräch finden Sie auf unserer Website.