1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Zusammenhang mit der Bewerbung zum Studium für Absolvent*innen von BIDS Partnerschulen

2. Vorblatt

Name und Kontakt der/des Verantwortlichen

Präsident der Frankfurt University of Applied Sciences
Prof. Dr. Kai-Oliver Schocke
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt a. M.
Tel.: +49 69 1533-2415
E-Mail: praesident(at)fra-uas.remove-this.de

Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Frankfurt University of Applied Sciences
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt a. M.
Tel.: +49 69 1533-3020
E-Mail: dsb@fra-uas.de

3. Verarbeitungstätigkeit

3.1 Verarbeitete Daten

Bei diesem Verfahren verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

Name, Geschlecht, Geburtsdatum und Ort, Geburtsname, Anschrift, Emailadresse, Staatsangehörigkeit, Name der Partnerschule, Schulabschlusszeugnis, Fächer- und Notenübersicht, gewünschter Studiengang, Fachsemester, BID/BAN bei NC Fächern (nur bei EU Staatsangehörigkeit), Nachweis über Sprachkenntnisse, gegebenenfalls Nachweise zur Feststellungsprüfung, zur Studienvergangenheit und zur Berufsausbildung

3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.3 Datenweitergabe an Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen

3.4 Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland statt.

3.5 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten, die Sie auf der Webseite für die Bewerbung zum Studium eingeben, werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist je Semester im Zeitraum 3.-5. März bzw. 3.-5. September eines jeden Jahres gelöscht. Die für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigten Daten und Dokumente werden 8 Wochen nach Semesterbeginn gelöscht. Stichtage für die Löschung sind der 15.6. und der 15.12. eines jeden Jahres.

4. Rechte & Pflichten der betroffenen Personen

4.1 Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
2. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
4. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Frankfurt University of Applied Sciences, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim / bei der Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit:

Der / Die Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0

4.2 a) Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Frankfurt University of Applied Sciences durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

4.2. b) Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Alle Angaben sind freiwillig. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO zum Bewerbungsformular zum Studium für Absolvent*innen von BIDS Partnerschulen