Datenschutzhinweise zu E-Learning-Qualifizierungsangeboten

Gemäß Art. 13, 14 DSGVO gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Den folgenden Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte, welche Daten wir wann und wofür auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Ihre Daten werden im Zusammenhang mit der Veranstaltung verarbeitet, an der Sie teilnehmen.

2a. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Frankfurt University of Applied Sciences
Gesetzlich vertreten durch:
Präsident der Frankfurt University of Applied Sciences
Prof. Dr. Kai-Oliver Schocke
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt a. M.
Tel.: +49 69 1533-2415
E-Mail: praesident(at)fra-uas.de

2b. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Frankfurt University of Applied Sciences
Der Datenschutzbeauftragte
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt am Main
Tel.-Nr.: +49 69 1533-3020
E-Mail: dsb(at)fra-uas.de

3. Verarbeitungstätigkeit

3.1 Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten maximal folgende Daten von Ihnen:

Name u. Namenszusatz
Kontaktdaten
Stammdaten Personal (Organisationseinheit)
Statusgruppe (z. B. Beschäftigte*r, Professor*in etc.)
Teilnahme

3.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden nur zur Abwicklung der Veranstaltung verwendet
Sie können Daten zu uns hochladen (Upload)
Erstellung von Teilnehmerlisten
Aufnahme in Verteiler, z.B. Newsletter
Erstellung von Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten
Erstellung von Namensschildern
Aufzeichnung der Veranstaltung/Schulung
Anonyme Statistiken

Wir verwenden „Microsoft Teams“, um Online-Veranstaltungen durchzuführen. Wenn wir Online-Veranstaltungen aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorab transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Fotos und Audio- und Videoaufzeichnung verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:
Zur Dokumentation und für Mitteilungen innerhalb der Hochschule, Verbesserung der Lehre.

3.3 Rechtliche Grundlagen

Wir dürfen Ihre Daten nur verarbeiten, wenn wir dazu eine rechtliche Grundlage haben. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten "Allgemeinen Daten" aufgrund Art. 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung).

Wenn wir Fotos, Audioaufnahmen, Videos machen, verarbeiten wir diese Daten nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung). Wir informieren Sie, wenn wir derartige Aufnahmen machen. Die Verbreitung der Aufnahmen geschieht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. §23 KunstUrhG. Die Aufnahmen archivieren wir ggf. für die Zukunft (Archivierung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken). Die Verarbeitung erfolgt hier ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 89 DSGVO.

4. Datenweitergabe und Offenlegung

4.1 Empfänger*innen oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an Personen innerhalb der Frankfurt University of Applied Sciences. Grund für die Weitergabe: Organisation, Anmeldungsverwaltung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung.

4.2 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

5. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Anmeldeliste

Die Anmeldeliste (digital oder analog) wird von den beteiligten Stellen (Veranstaltungsorganisator*innen, Webteam, Veranstaltungsmanagement etc.) je nach Verantwortung für die Liste - spätestens 4 Wochen nach der Veranstaltung sowohl in Typo3 / Buchsys / campUAS als auch in allen anderen Systemen gelöscht, in denen sie abgelegt wurde (E-Mails, Nextcloud, Fileserver).

Namensschilder u. Teilnahmebestätigungen

Gedruckte Namenschilder und Teilnahmebestätigungen, die nicht verwendet wurden bzw. zurückgegeben wurden, werden unmittelbar bis max. 1 Woche nach der Veranstaltung vernichtet. Digitale Teilnahmebescheinigungen sind online in campUAS abrufbar bis zum Semesterende.

Fotos, Videos und Audio-Aufnahmen

Ausgewählte Fotos werden archiviert. Fotos, Videos und Audio-Aufnahmen der Veranstaltung können lt. Einwilligung bzw. Bildrechteerklärung (bei Personen im Fokus) bis auf Widerruf gespeichert werden.

6. Rechte & Pflichten der betroffenen Personen

6.1 a) Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen. Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.

6.1 b) Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Frankfurt University of Applied Sciences durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

6.2 Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Frankfurt University of Applied Sciences, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim / bei der Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0