Werden Sie Teil unserer Hochschule in Verwaltung, Technik oder Service

Ilka, wie sah dein Werdegang an der Frankfurt UAS aus? Mit welcher Position hast du hier angefangen und was hast du seitdem gemacht? 

Ich bin seit 2020 im International Office tätig. Zunächst habe ich mit einem befristeten Vertrag in der Administration angefangen, als Verwaltungskraft für ein studienvorbereitendes Programm. Seit 2022 bin ich unbefristet beschäftigt als Koordinatorin für Internationales Recruiting von Studierenden und die Betreuungsinitiative Deutsche Auslandsschulen vom DAAD. 

Warum hast du dich für die Frankfurt UAS als Arbeitsort entschieden? 

Ich habe mein ganzes Berufsleben im internationalen Kontext gearbeitet. Daher hat mich die Stellenausschreibung vom International Office angesprochen. Ich bin sehr froh, dass meine Bewerbung erfolgreich war. Ich bin ja das Wagnis eingegangen, von der freien Wirtschaft in den öffentlichen Dienst zu wechseln, und habe es noch keinen Tag bereut. 

Wie ist die Arbeitsatmosphäre? 

Ich wurde in der Abteilung sehr gut aufgenommen und habe mich von Anfang an wohlgefühlt. Und das, obwohl ich mitten in der Hochphase von Corona gestartet bin. Zu dieser Zeit waren viele im Homeoffice. Gott sei Dank habe ich im Sommer bei niedrigen Inzidenzen angefangen. Mit meiner Kollegin, die mich eingearbeitet hat, konnte ich mich daher häufig im Büro treffen.  

Die Arbeitsatmosphäre ist hier sehr angenehm. Bei uns sind eigentlich alle Experten im eigenen Aufgabengebiet. Trotzdem arbeiten wir sehr gut zusammen, haben einen kollegialen Zusammenhalt und funktionieren als Team. 

Kannst du eigene Ideen umsetzen? 

Genau. Ich kann in meinem Arbeitsfeld recht frei entscheiden, wie ich es ausgestalte, und habe dabei die Unterstützung und Rückendeckung meiner Dezernatsleitung.  

Wie sieht dein Alltag konkret aus? Kannst du ein paar Aufgaben beschreiben? 

Das ist ziemlich abwechslungsreich. Ich habe mit Schülern in deutschen Schulen im Ausland zu tun, die sich für ein Studium interessieren. Da diese zum Teil noch sehr jung sind, stehe ich im Austausch mit deren Eltern und den Studienberatern in den Schulen. Letztere sind unsere Multiplikatoren, da sie die Schüler in ihren Beratungsstunden auf unsere Hochschule und unser Angebot hinweisen. 

Ich nehme außerdem gern an Projekten oder Arbeitsgruppen innerhalb der Hochschule teil, die fachbereichs- oder abteilungsübergreifend aktiv sind. Das macht mir viel Spaß. 

Das Besondere bei dir ist ja, dass du zu den Schulen und zu Messen im Ausland reist. 

Ja, genau. Es kommen aber auch Schülergruppen aus dem Ausland hierher, die ich vor Ort betreue. Diese Woche gehen wir z.B. mit Schülern aus Mexiko ins Schülerlabor. Das ist immer ein schöner Austausch. 

Was ist für dich der tägliche Antrieb, morgens an die Hochschule zu kommen? 

Die Vielfalt. Es gibt Phasen, in denen die Bewerbungen fürs Studium kommen. Dort tauchen tatsächlich Schüler wieder auf, die vor anderthalb Jahren mal hier zu Besuch waren. Das freut mich immer. Ich prüfe deren Unterlagen, Noten und Hochschulzugangsberechtigung und leite die Unterlagen ins Studienbüro weiter. 

Und dann gibt es die Phase, in der ich die Messen oder Berichte an den DAAD als Drittmittelgeber vorbereite. Das ist Schreibtischarbeit, aber die gehört auch dazu. Ich habe mich außerdem dem Thema Marketing angenommen, weil mir das viel Spaß macht. 

An welches Erlebnis mit deinen Kollegen und Kolleginnen erinnerst du dich besonders gern? 

Wir veranstalten immer eine sehr schöne Weihnachtsfeier. Dort wichteln wir, was ein großer Spaß ist: Jeder bringt ein Geschenk mit und wir würfeln aus, wer welches Geschenk erhält. 

Ich schätze außerdem die Betriebsausflüge. Und ich finde es schön, dass man sich mit anderen über die Angebote von CampusSport und CampusKultur vernetzen kann. 

Wenn du die Hochschule in drei Wörtern beschreiben müsstest, welche wären das? 

Erstens Werte: Ich finde es ganz toll und sehr wichtig, wie wissenschaftliche Freiheit und demokratische Werte hier hochgehalten und gelebt werden. Als zweites Commitment: Hier arbeiten sehr viele Leute, die sich mit der Hochschule verbunden fühlen, das merkt man in der Zusammenarbeit. Und drittens, wenig überraschend, Internationalität: Das gefällt mir natürlich sehr gut, und ich freue mich, dass diese hier gefördert wird. 

Außerdem möchte ich noch auf eine Besonderheit hinweisen: Mitarbeitende haben etliche Möglichkeiten, sich direkt mit den Präsidiumsmitgliedern auszutauschen: Sie gehen in die Mensa, bieten das sogenannte Mittwochsgespräch an und laden jede und jeden einmal im Jahr zum Geburtstagskaffee ein. Diese Nahbarkeit habe ich so woanders bisher nicht erlebt. 

Vielen Dank für das Gespräch!