Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO für die Anmeldung zur Veranstaltung „Bauen am nationalen Haus"
Gemäß Art. 13, 14 DSGVO
Wir gewährleisten den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Den folgenden Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte, welche Daten wir wann und wofür auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir bei der Veranstaltung Fotoaufnahmen anfertigen, auf denen Sie unmittelbar oder im Hintergrund zu sehen sein können.
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Ihre Daten werden im Zusammenhang mit der Veranstaltung „Bauen am nationalen Haus" am 06.05.2024 (verschoben vom 23.04.2024) verarbeitet.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Frankfurt University of Applied Sciences
Gesetzlich vertreten durch:
Präsident der Frankfurt University of Applied Sciences
Prof. Dr. Kai-Oliver Schocke
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt a. M.
Tel.: +49 69 1533-2415
E-Mail: praesident(at)fra-uas.de
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Frankfurt University of Applied Sciences
Der Datenschutzbeauftragte
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt am Main
Tel.-Nr.: +49 69 1533-3020
E-Mail: dsb(at)fra-uas.de
4. Verarbeitungstätigkeit
4.1. Organisation, Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
Für die Organisation, Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeiten wir maximal folgende Kategorien personenbezogenen Daten von Ihnen, insofern Sie uns diese im Anmeldeformular zur Verfügung gestellt haben:
- E-Mail-Adresse
- Anrede (optional)
- Titel (optional)
- Vorname
- Nachname
- Institution/Arbeitgeber (optional)
Wenn vorgesehen ist, dass für die Veranstaltung Teilnahmebestätigungen ausgehändigt werden, erstellen wir diese auf Basis der bei der Anmeldung von Ihnen erhobenen Namen, Kontaktdaten und Stammdaten.
4.2 Fotoaufnahmen während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung erstellen wir Fotos von der Veranstaltung. Ein Aushang "Film- & Fotohinweis nach DSGVO Art. 13/14" am Veranstaltungsort informiert Sie über Ihre Rechte nach Art. 13 DSGVO. Für Fotos, auf denen Sie im Fokus stehen, werden wir eine Bildrechteerklärung von Ihnen unterschreiben lassen.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Organisation, Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO – Einwilligung - Erstellen, Verarbeiten und Verbreiten von Fotos der Veranstaltung, bei denen Personen "als Beiwerk" erscheinen, aber nicht als Einzelpersonen identifiziert werden können:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO – Einwilligung (Information über Betroffenenrechte: Aushang bei der Veranstaltung) - Erstellen, Verarbeiten und Verbreiten von Fotos der Veranstaltung, bei denen einzelne Personen oder kleine Personengruppen im Fokus stehen:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1, lit. b) DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (Bildrechteerklärung) - Archivierung ausgewählter Fotos:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO – Einwilligung (bei Fotos mit Personen als "Beiwerk")
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1, lit. b) DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (bei Fotos, die über eine Bildrechteerklärung legitimiert wurden)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1, lit. f) DSGVO – Interessensabwägung. Die Frankfurt UAS macht das Interesse geltend, ihre Aktivitäten öffentlich zu machen.
6. Kategorien von Empfängern
6.1. Anmeldedaten
Ihre in 4.1 genannten Daten werden je nach Anmeldeportal innerhalb der Frankfurt University of Applied Sciences von Beschäftigten
- der Abteilung Kommunikation (Anmeldungen über Webportal)
und den Organisator*innen der Veranstaltung (Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung) verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
6.2 Foto- / Video- und Audioaufnahmen
- Die während der Veranstaltung erstellten Aufnahmen lt. 4.2 werden auf Systemen der Frankfurt University of Applied Sciences gespeichert und verarbeitet.
- Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verbreitet die Hochschule Aufnahmen der Veranstaltung an Journalisten und publiziert diese auf ihrem Internetangebot und in den Social Media-Kanälen (Facebook, Instagram, u. a.).
- Es erfolgt eine Archivierung ausgewählter Aufnahmen.
7. Datenübermittlung an ein Drittland
Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland statt.
8. Dauer der Datenspeicherung
Fotos, Videos und Audio-Aufnahmen
Ausgewählte Fotos werden durch WebKOM archiviert.
Die Aufnahmen werden nach 4 Wochen nach der Veranstaltung von allen Speichermedien gelöscht.
Aufnahmen der Veranstaltung können lt. Einwilligung (bei Personen "als Beiwerk") bzw. Bildrechteerklärung (bei Personen im Fokus) unbegrenzt gespeichert
9. Rechte der Betroffenen
Jede Person, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, hat grundsätzlich folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
a. Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
b. Widerruf der Einwilligung
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
10. Beschwerdemöglichkeit
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns, den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 140 80
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.hessen.de
Website: www.datenschutz.hessen.de
11. Bereitstellung der Daten
Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen. Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.
12. Automatisierte Einzelfallentscheidung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Einzelfallentscheidung oder Profiling findet nicht statt.